产品展示
慧泉物流管理系统HQ-OMS（HvquanSoft - Operating Management System）
慧泉ERP物流管理系统十大功能
功能说明
本模块主要完成与采购合同相关的一系列管理操作。提供了采购合同付款、到货、结算等执行情况的实时查询与
跟踪功能。规范了企业的采购流程，为采购物品和物料的质量、成本的控制、供应商信用的控制及采购合同的执行率
提供了保障。
跟踪功能。规范了企业的采购流程，为采购物品和物料的质量、成本的控制、供应商信用的控制及采购合同的执行率
提供了保障。
功能浏览
采购询价管理、采购计划管理、采购合同管理、供应商发货通知管理、付款申请管理、采购计划执行跟踪、采购
合同执行跟踪、发货在途管理、到货通知管理、采购检验管理、付款执行跟踪。
合同执行跟踪、发货在途管理、到货通知管理、采购检验管理、付款执行跟踪。
功能特点
能够对合同进程进行控制，对合同发货、接收、完成状态，可自动展现并进行手工干预
实时掌握供应商报价历史，对采购物资的成本进行比对和控制
实时跟踪采购订单执行情况和在途资源管理，并可进行采购的发货资源在途销售
可实现按照批次性业务进行费用跟踪与核算管理
支持多种采购业务模式，如自营与代理采购、国内与国外采购等。
综合报表
采购计划明细表、采购计划执行情况表、采购申请明细表、采购申请执行情况表、采购合同执行情况表、采购合
同明细表、供应商发货通知明细表、发货执行情况明细表、采购检验明细表、采购往来明细表、采购往来余额表。
同明细表、供应商发货通知明细表、发货执行情况明细表、采购检验明细表、采购往来明细表、采购往来余额表。
功能说明
销售与市场管理模块主要完成与销售事务与市场营销相关的一系列管理操作，提供了销售合同、提货、发运、结
算、收款等执行情况的跟踪。系统可满足对现货、以销定采、临时配货等模式提供典型解决方案。同时市场管理可以
配合公司领导层，根据市场情况，从物资价格、库存挂牌量、客户的可欠款金额三方面控制管理，其中销售定价功能
提供了物资的最低价和最高价。
算、收款等执行情况的跟踪。系统可满足对现货、以销定采、临时配货等模式提供典型解决方案。同时市场管理可以
配合公司领导层，根据市场情况，从物资价格、库存挂牌量、客户的可欠款金额三方面控制管理，其中销售定价功能
提供了物资的最低价和最高价。
功能浏览
销售合同管理、销售提单管理、销售退货通知、销售异议管理、销售定价管理、销售挂牌管理、客户信用额度管
理、销售合同执行跟踪、销售提单发货跟踪、销售退货解决跟踪、销售异议处理跟踪。
理、销售合同执行跟踪、销售提单发货跟踪、销售退货解决跟踪、销售异议处理跟踪。
功能特点
提供合同、提单发货、退货、异议全程跟踪
支持一张提单，多次出库
提供销售结算、票据处理情况跟踪
支持现款提货销售、赊销等货款控制管理模式
支持期货转现货、支持直供转现货模式
支持销售发货与出库的数量/重量的差异结算
支持数量/重量的计量方式的不同导致的二次差异结算
完善的商品价格、销售数量及往来信用的控制管理，客户可以选择控制单据、控制时间点及控制强度
单价管理非常强大，特价产品，系列单价，往来单价，多维价格策略；可选择适合企业的单价体系来定义销售单
价
价
报价智能化，以产品为中心联查：1、历史报价查询2、即时核算成本毛利。
综合报表
销售合同明细表、销售提单明细表、销售验收明细表、销售退货明细表、销售往来明细表、销售往来余额表、销
售合同执行情况表、销售提单执行情况表。
售合同执行情况表、销售提单执行情况表。
功能说明
本模块主要是对物流进行出入库的记帐及核销管理。给企业提供库存进出帐信息及库存可交货量信息，使企业及
时准确地得到对库存进行分析统计的数据。
时准确地得到对库存进行分析统计的数据。
功能浏览
入库单管理、入库验收管理、出库单管理、仓库盘点管理、仓库调拨管理、仓库退货管理、库存查询。
功能特点
可随时进行总分仓库存、库龄、安全库存、超储/短缺存货、保质期等各种账单的查询
随时或定期进行仓库盘点，调整账实差异
入库时能分批次管理，支持入库单与采购发票多对多的对应关系
支持仓库明细核算和汇总核算
可实时了解所有已出及未出货状况
支持物资拆包打包管理。
综合报表
现货资源表、进销存统计表、库存盈亏表、库存调整表、库存调出调入明细表、采购入库表、销售出库表、出库
汇总表、库存台帐、盘盈盘亏报表。
汇总表、库存台帐、盘盈盘亏报表。
功能说明
本模块主要功能是一方面处理来料加工、委外加工、库存加工模式的加工业务，另一方面作为第三方仓储物流企
业帮助第三方代管物资，收取仓储费管理。
业帮助第三方代管物资，收取仓储费管理。
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加工任务单管理、加工验收管理、货主入库管理、货主出库管理、货主仓储费用管理、出门证打印。
功能特点
及时跟踪加工任务单的加工情况
及时查询原料的使用情况和成品的生产情况
对加工物资的成本、费用进行考核、控制与分析，可跟踪批次利润
及时查询来料货主的资源出入库及加工情况
及时查询仓储费用的结算情况。
综合表报
加工任务单生产进度情况表、加工验收明细/汇总表、原料投入与成品产出情况表、货主出/入库明细/汇总表、货
主资源明细/ 汇总表、仓储加工费用明细/汇总表。
主资源明细/ 汇总表、仓储加工费用明细/汇总表。
功能说明
本模块主要功能是及时根据排程到的船或车皮等运力和运能，判断货物库存量及合同执行量，响应上下游供应链
关系来组织与调度发运，管理车船发运执行，控制采购和销售两端的合同执行及在途物资。
关系来组织与调度发运，管理车船发运执行，控制采购和销售两端的合同执行及在途物资。
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运输任务单管理、船期跟踪管理、港存库存管理、到厂车皮管理、月车皮申请管理、日车皮申请管理。
功能特点
支持合同批次跟踪、车皮号（船号）明细跟踪、提货单据实时统计监管
及时跟踪轮船的船名和预计到港日期
及时查询在途车皮情况
及时查询火车出厂的装车情况
及时查询火车到站发运情况
及时查询客户要求发车数与实发车皮数。
综合报表
运输计划执行情况表、船期跟踪情况表、港存库存情况表、在途车皮情况表、月度发车数计划表、火车发运进度
表、火车待装车情况表、火车到站发运情况表。
表、火车待装车情况表、火车到站发运情况表。
应收应付管理
功能说明
本模块主要功能为自动生成企业在经营过程中所产生的各种应收、应付款信息。应收应付系统可以帮助企业管理
应收、应付款项，有效地计划和控制资金的使用，涵盖了系统中的资金流与票据流的管理。
应收、应付款项，有效地计划和控制资金的使用，涵盖了系统中的资金流与票据流的管理。
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采购发票管理、销售发票管理、费用发票管理、其他应付款管理、其他应收款管理、往来转帐单管理、承兑汇票
管理、付款单登记、收款单登记、退款单登记、结算管理、核销管理、帐户收支登记、帐户转帐单登记、贴息返利管
理、支票本管理。
管理、付款单登记、收款单登记、退款单登记、结算管理、核销管理、帐户收支登记、帐户转帐单登记、贴息返利管
理、支票本管理。
功能特点
可查询企业资金的分布及利用情况
及时反应借方贷方往来情况
根据付款信息，及时反应企业经营成本和供应商信誉情况
根据应收和回款信息，及时考核销售部门及个人的业绩
开票信息一目了然，实时提醒未结开票业务
提供客户资金的查询与授信额度的管理
全程跟踪企业资金流与票据流的动态，能够及时准确的掌握企业经营效率与风险
提供众多销售管理报表的查询，助您全面了解企业的销售状况及销售考核
支持一票、两票结算
解决企业采购与销售合同量的实际交货量差异，满足二次结算和实际量回填，精确到每笔合同核算
支持货款结算滚动操作、尾款二次结算等特殊往来业务的处理。
综合报表
采购发票明细表、采购未到发票明细表、销售发票明细表、销售未开发票明细表、帐户收支明细表、帐户收支余
额表、采购结算明细表、销售结算明细表、往来转帐明细表、其他应收明细表、其他应付明细表、应收帐款明细表、
应收帐款余额表、应付帐款明细表、应付帐款余额表、资金流入分析表、资金流出分析表、付款单明细表、收款单明
细表、销售回款明细表。
额表、采购结算明细表、销售结算明细表、往来转帐明细表、其他应收明细表、其他应付明细表、应收帐款明细表、
应收帐款余额表、应付帐款明细表、应付帐款余额表、资金流入分析表、资金流出分析表、付款单明细表、收款单明
细表、销售回款明细表。
费用管理
功能说明
本模块一方面处理业务经营往来发生过程中产生的费用，另一方面处理公司日常经营产生的费用。
功能浏览
业务费用管理、其他费用管理、费用结算管理、费用发票管理。
功能特点
支持业务费用后续录入和调整
支持查询公司日常费用各个费用项各个机构各个部门产生的费用
全程跟踪企业所产生的费用的资金流与票据流的动态，能够及时准确的掌握企业经营中存在的费用，能够有效的
监控企业在经营中出现的各种不合理费用
监控企业在经营中出现的各种不合理费用
实时掌握与费用单位的往来结算情况。
综合报表
业务费用明细表、业务费用汇总表、其它费用明细表、其它费用汇总表、费用结算明细表、费用发票明细表、未
到未开费用发票明细表。
到未开费用发票明细表。
存货核算
功能说明
本模块对企业在经营过程中的存货进行核算，监督存货的收发及资金的占用情况, 减少存货积压，加速资金周转。
功能浏览
存货记帐、暂估处理、成本计算、存货调整、月末结转、存货单据管理。
功能特点
支持多种计价和核算口径对存货进行管理
可按自定义项核算成本
处理各种业务模式
动态反映存货资金的变动情况，生成的存货收发帐表
提高存货核算的及时性、可靠性和准确性。
综合报表
存货收发存明细表、存货收发存统计表、存货暂估明细表、存货暂估统计表、销售毛利润明细表、销售成本统计
表、销售成本分析表。
表、销售成本分析表。
财务接口
功能说明
财务接口：业务单据通过财务接口中的凭证模板设置自动生成总账系统的财务凭证，系统采用数据库后台数据写
入或数据交换的形式生成凭证，实现无缝接口，减少制作凭证的工作量，提高工作效率，从而实现财务业务一体化的
管理目标；接口支持的当前主流的财务系统如金蝶K/3、用友U8、新中大财务系统等。
入或数据交换的形式生成凭证，实现无缝接口，减少制作凭证的工作量，提高工作效率，从而实现财务业务一体化的
管理目标；接口支持的当前主流的财务系统如金蝶K/3、用友U8、新中大财务系统等。
税务接口：系统中待开票数据通过该接口以指定的文本文件格式引出，通过税控接口系统引入到防伪税控开票系
统中，生成税务发票。接口系统还可以将开票系统生成的发票号码、开票日期等重要数据返回到业务系统中。
统中，生成税务发票。接口系统还可以将开票系统生成的发票号码、开票日期等重要数据返回到业务系统中。
功能浏览
财务帐套设置、凭证类型设置、凭证模板设置、生成凭证、凭证单据管理、开票接口设置、开票数据转出、发票
数据转入。
数据转入。
功能特点
实时数据交换机制，使业务系统和财务系统无缝集成
操作便捷，强大的数据核对功能
模板定制功能，可以配置自定义数据来源
减少重复输入的工作量，提高工作效率和数据准确性。
功能说明
本模块主要是针对集团公司不同分支机构之间发生的业务往来进行管理，支持从企业集团的全局出发，对宏观层
次上的集团资源配置提供支持，对成员企业跨机构间的具体业务领域的运作提供支持。
次上的集团资源配置提供支持，对成员企业跨机构间的具体业务领域的运作提供支持。
功能浏览
集团机构设置、货权属性设置、集团权限设置、集团销售、集团出库、集团采购、集团验收、内部结算。
功能特点
满足集团化业务数据共享、灵活的分布式访问控制、系统安全性和可靠性高的需求
一套系统完全满足集团化管理模式下的多机构统一作业和统一分析，无需建立多帐套，无需报表合并
简化内部作业流程，减少重复工作量
实现集团内部物流、票据流、资金流的双向流动。
综合报表
集团销售明细表、集团出库明细表、集团采购明细表、集团验收明细表、内部结算明细表。
功能说明
本模块主要是对即时重要信息及需要审批的信息等消息的自动提示及自动向相关操作人员发出信息提示警报，以
保证业务处理的同步，重要内容的预警，有效降低企业经营风险。
保证业务处理的同步，重要内容的预警，有效降低企业经营风险。
功能浏览
客户资信提示、审批结果提示、业务未执行提示(如提单未出库提示、加工单未验收提示等)、财务未执行提示(如
承兑到期提示等)、其它风险控制预警及提示。
承兑到期提示等)、其它风险控制预警及提示。
功能特点
对业务过程及财务过程的预警与监控
对业务过程重要的操作有提醒及预警功能
未结业务查询及自动提醒
业务预警流程控制点包括：杜绝签发空提单、错退余款、忘记采购合同货物催发、漏收出库费、运杂费、发票；
控制分销的价格、赊销金额、开单提货数量等现象。
控制分销的价格、赊销金额、开单提货数量等现象。
功能说明
本模块主要功能是把企业的经营状况及各种业务运作状况等以报表的形式表现出来，便于企业高层管理人员及时
了解企业运营情况，是企业管理者宏观操控企业的必备工具，是企业的管理驾驶舱。
了解企业运营情况，是企业管理者宏观操控企业的必备工具，是企业的管理驾驶舱。
功能浏览
功能浏览：自定义报表、自定义关联查询、自定义管理模型分析、自定义图形分析。
功能特点
多维角度分析企业的费用、成本、利润及绩效考核
成本控制：从财务帐，企业可在最快的时间内知道业务过程中的实际成本及毛利，业务过程，可预算大概的成本
及利润情况
及利润情况
反映集团、各个分公司、各个部门之间的业务、财务、信息一体化的动态变化情况
提供业务跟踪处理，实时掌握客户订单的物流、资金流、票据流的执行情况
提供完善的往来单位信用管理
不仅是对业务结果的管理，还要对业务过程进行控制
不仅反映财务帐，还能反映业务帐
能对往来单位帐龄进行分析
业务管理系统数据与客户关系管理系统数据相整合
提供对往来单位的分级多维分析
提供对往来单位的分级多维分析，提供多种图表分析功能
支持报表内容过滤，实现类似Excel强大筛选和分组功能，报表可灵活导出为 Word，Excel，PDF等格式报表。
常用分析报表
合同执行情况分析表、采购业务物流、资金、票据分析表、销售业务物流、资金、票据分析表、库存物资与资金
占用分析表、原料与成品对应分析表、费用、成本、利润分析表、资金往来分析表、业绩考核分析表、供应商关系分
析表、客户关系分析表。
占用分析表、原料与成品对应分析表、费用、成本、利润分析表、资金往来分析表、业绩考核分析表、供应商关系分
析表、客户关系分析表。
功能说明
本模块提供强大的系统设置功能，基于平台化的管理理念，实现通用流程设置，行业特色设置，企业个性化管理
设置，使企业在标准化的管理模型下设置出完全适合企业需求的管理系统。
设置，使企业在标准化的管理模型下设置出完全适合企业需求的管理系统。
功能浏览
子系统选择、业务模式、业务流程、功能模块、单据和报表字段、界面风格、权限管理、基础资料、初始化、系
统维护。
统维护。
功能特点
单据、模块间数据无缝集成，系统、功能、模块自由选配，智能化集成
流程灵活，可根据企业的运作流程自行调整
严密而又人性化的系统选项设置，结合采购、销售、库存上下限设置和用户权限设置给予企业最安全、合理的监
控体系和预警机制保障
控体系和预警机制保障
可以进行在线的审批，各种信息的快速交换，进行留言、报销、文件批复的管理
可同其它系统或本系统的不同用户间进行数据的交换，提高数据输入效率，减少数据错误
系统维护可记录系统所进行的各种变化，强调痕迹管理，提高安全性。
